みなさん、こんにちは。
いつもパソコン＆カルチャー カムカムのブログをご覧いただき、ありがとうございます。
文書作成ソフトの代表といえば、やはりWord（ワード）ですね。
使っているうちに「この機能、いつも手探りで使っているな…」と感じることはありませんか？
今回は、そんな方にもぴったりの「Word基本操作クイズ」をご用意しました。
クイズ形式なので、楽しみながらご自身の理解度をチェックできます。
さらに、各問題には正解と詳しい解説も付けていますので、そのまま操作を試すこともできますよ。
「知っているつもり」でも意外と見落としている便利機能が見つかるかもしれません。ぜひ挑戦してみてくださいね。
「できる」の意外な落とし穴？奥深いWordの世界を覗いてみたい方は、こちらもあわせてご覧ください。
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見た目は“出来る人”、中身は…？- Wordを“使いこなせていない”あなたへ-
「Wordは使える」と思っていた方こそ必見。自己流から抜け出し、効率よく文書を仕上げるためのヒントをご紹介します。
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第1問：文字サイズを変更するには？
回覧文書の作成中、「もっと文字を目立たせたい」と思ったら、どうすればよいでしょうか？
・A：［ホーム］タブの［フォントサイズ］欄で文字を変更する
・B：［挿入］タブから文字サイズを選ぶ
・C：［表示］タブのズーム機能からサイズを変更する
正解：A
文字サイズを変えたい部分をマウスでドラッグして選びます。
次に、画面上部の［ホーム］タブをクリックするとリボンが表示されます。その中の［フォント］グループに、サイズを数字で指定する欄と、サイズを大きく・小さくするボタンがあります。数字を直接入力しても良いですし、上下の矢印ボタンを使っても調整できます。操作しやすい方法を選んでくださいね。
第2問：文字の色を変えるには？
文章の中で特に目立たせたい文字を赤色に変更したいとき、どの機能を使えばよいでしょうか？
・A：［ホーム］タブの［フォントの色］を変更する
・B：［デザイン］タブでテーマの色を変更する
・C：［差し込み文書］タブから色を選ぶ
正解：A
色を変えたい文字を選択します。
［ホーム］タブをクリックするとリボンが表示され、その中の［フォント］グループに「A」のアイコンがあり、文字の下に赤い横棒がついています。これが［フォントの色］ボタンです。
ボタン全体をクリックすると直前に使った色に変わりますが、右側の「▼」を押すとカラーパレットが開き、赤・青・緑などお好みの色に変更できます。
第3問：行間隔を調整するには？
文章を入力していて「もう少し行間が狭ければ、1ページに収まるのに…」と思うことがあります。この設定はどこから行えば良いでしょうか？
※ヒント：教室ブログでも取り上げた内容です。
・A：［ホーム］タブの［段落］グループにある［行と段落の間隔］ボタン
・B：［レイアウト］タブの［段落］グループにある間隔設定
・C：どちらからでも操作可能
正解：C
どちらから操作しても可能です。
手軽なのはAの方法で、［ホーム］タブ→［段落］グループ→［行と段落の間隔］ボタンを使う方法です。クリックすると、1.0や1.5など好みの行間を選べます。
より細かく調整したい場合は、Bの［レイアウト］タブ→［段落］グループから、段落前後の余白や行間を数値で指定すると良いでしょう。
第4問：保存せずに閉じてしまった文書は戻せる？
「せっかく作った文書を保存しないまま閉じてしまった！」そんな経験はありませんか？
Wordには、一定条件のもとで文書を復元できる機能があります。どう操作すればよいでしょうか？
・A：［最近使ったファイル］から開く
・B：［ファイル］タブの［情報］ボタンから［文書の管理］を利用する
・C：［校閲］タブの［ファイルの復元］ボタンを利用する
正解：B
Wordを開き、［ファイル］タブをクリックします。左側のメニューから［情報］を選び、画面中央に表示される［文書の管理］ボタンをクリックします。
その中の［保存されていない文書の回復］を選ぶと、一時的に保存されていたファイル一覧が表示されることがあります。
ただし、必ず残っているわけではありません。やはり、こまめな保存が一番の安心策です。
第5問：文書の書式だけをコピーする場合は？
設定した文字サイズや色を、別の部分にも同じように適用したいとき、便利なのは次のどれでしょうか？
・A：［書式のコピー/貼り付け］ボタンを利用する
・B：［コピー］［貼り付け］を利用する
・C：どちらの操作でもコピー可能
正解：C
実はどちらから操作を行っても正解。
もっとも簡単なのはAの方法です。書式をコピーしたい文字を選び、［ホーム］タブ→［クリップボード］グループの刷毛（ハケ）マーク［書式のコピー/貼り付け］ボタンをクリックします。そのあと、同じ書式を適用したい文字をドラッグすれば、見た目だけがコピーされます。
Bのようにコピー＆貼り付けをしてから文字を再入力しても結果は同じですが、書式だけを移したいならAの方が効率的です。
いかがでしたか？
今回は、Wordの中でも特によく使う基本機能を中心にクイズを作りました。全問正解できた方は、お見事！文字の書式操作の基本がしっかり身についていますね。
もし「初めて知った！」という機能があれば、ぜひ今日から少しずつ試してみてください。パソコン操作は「慣れ」が大切です。繰り返すほど自然にできるようになりますよ。
これらの操作は、パソコン＆カルチャー カムカムで開講している講座の中で、詳しく学ぶことができます。講座の内容はこちらからご確認ください。 Wordを初めて使う方や、もう一度基礎から学び直したい方におススメしたい「Word365 1類 初級講座〈前編〉」の紹介ページです。全4章・16講のステップで、文字入力・装飾・画像挿入からチラシ・年賀状などの実用文書まで、自分の力で作れるようになる講座です。 続きを見る
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次回のパソコン＆カルチャー カムカムのブログもお楽しみに。
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