【Excel基本】あなたの知識をカンタンチェック！初心者向け便利機能と使い方を解説

みなさん、こんにちは。
いつもパソコン＆カルチャーカムカムのブログをご覧いただき、ありがとうございます。

みなさんは普段、Excelをどのくらい利用していますか？ビジネスではおなじみのこのアプリ。表やグラフを作ったり、データを集計したりと、便利な操作は多いものの、「なんとなく使っている」という方も少なくないのではないでしょうか。

そこで今回は、Excelのあるあるを詰め込んだ、基本操作クイズをご用意しました。初心者の方が操作に躓く場面をクイズ形式でお伝えします。ぜひチャレンジしてみてください。

Word編もご準備しています。こちらも併せてご覧くださいね。

: 【Word基本】あなたの知識をカンタンチェック！初心者向け便利機能と使い方を解説

Word初心者必見！今回はクイズ形式で操作方法をご紹介。解説を読みながら、その場で操作を試してみましょう。文字の書式設定をメインに解説しています。

続きを見る

第1問：列の幅を自動で調整するには？

セルに入力した文字が隣の列にはみ出してしまいました。文字にぴったり合うように列幅を自動で調整しようとした場合、どうしたらよいでしょうか？

・A：列見出しの右端をダブルクリックする
・B：［ホーム］タブの［セル］グループから「列の幅の自動調整」を選ぶ
・C：A、Bどちらでも可能

答えはこちら

正解：C

最も手早いのは、列見出し（AやBなど）の境界線をダブルクリックする「A」の方法です。また、［ホーム］タブの［セル］グループにある「書式」ボタンの一覧から、「列の幅の自動調整」を選ぶ「B」の方法でも同じ結果になります。ちょっとした表でも、見た目が整うと、グッと見やすくなりますね。

第2問：オートSUMのボタンはどこ？

数値の合計を出すときに便利なSUM関数。実は直接関数を入力しなくても、ボタンひとつで関数を挿入できる機能があります。では、このボタンはどこにあるでしょうか？

・A：［ホーム］タブ右側にある［編集］グループ
・B：［挿入］タブの［リンク］グループ
・C：［データ］タブの［データツール］グループ

答えはこちら

正解：A

ユーザーがよく使うボタンが集う［ホーム］タブの右側、［編集］グループにΣ（シグマ）のマークが表示されています。このボタンが「オートSUM」ボタンです。クリックすると自動的に合計範囲を選んでくれるほか、平均やセルの個数についても、このボタンから簡単に関数を挿入できます。とても便利な機能なので、ぜひ利用しましょう。

第3問：行を固定してスクロールするには？

住所録や名簿など、データ数の多い表を確認しようとすると、見出しが画面の上から消えてしまい、項目が分からなくなることがあります。これを防ぐには、どのように操作すると良いでしょうか？

・A：［表示］タブの「ウィンドウ枠の固定」を利用する
・B：［ホーム］タブの「セル固定」を利用する
・C：［データ］タブの「フィルター」を利用する

答えはこちら

正解：A

データ数の多い表や、横に長い表を取り扱う際に必須となるこの機能。
［表示］タブの「ウィンドウ枠の固定」をクリックし、表示された一覧の中から、「先頭行の固定」を選ぶと、1行目が常に表示されるようになります。見出しが複数行ある場合は、固定したい行の下のセルをクリックし、「ウィンドウ枠の固定」を選びましょう。

第4問：日付を一気に連続入力するには？

1月1日から1月31日までの日付を入力したい場合、1つずつ入力するのは手間がかかり、大変です。では、効率よく入力するには、どうしたらよいでしょうか？

・A：1月1日を入力し、オートフィルを利用する
・B：1月1日と1月2日を入力し、オートフィルを利用する
・C：関数を駆使する

答えはこちら

正解：B

「1月1日」のみ入力してオートフィルを行った場合、1月1日を複製する場合があります。「1月1日」「1月2日」と2日分入力すると、Excelが2つのセルの関係性を読み取り、自動的に日付が連続で入力されるようになります。

※※1日だけ入力した場合でも、オートフィルを行う際に「Ctrl」キーを押しながら操作すると、連続データの入力モードに切り替わります。ただし、確実に連続入力をするなら、2日分を入力してからオートフィルを使うのがおすすめです。

第5問：セルの書式だけをコピーするには？

セルに設定した色や文字の形、罫線などの「見た目」だけを別のセルに反映したい時は、どのように操作をすれば良いでしょうか？

・A：「書式のコピー/貼り付け」ボタンを利用する
・B：「コピー」を行い、「貼り付け」のタイミングで「書式設定」を選択する
・C：A、Bどちらでも可能

答えはこちら

正解：C

［ホーム］タブに表示されている刷毛アイコンが、「書式のコピー/貼り付け」ボタンです。このボタンを利用するだけで、簡単に書式だけをコピーできます。また、通常の「コピー」を行い、「貼り付けのオプション」で「書式設定」を選ぶという方法もあります。見た目を揃えると表全体が美しく仕上がりますよ。

まとめ

今回の【Excel基本操作クイズ】はいかがでしたか？

表計算ソフトのExcelは、知っているかどうかで作業スピードや仕上がりの美しさが大きく変わるソフトです。初心者の方も、ちょっとした便利ワザを身につけるだけで日常の作業がぐっと楽になりますよ。

「もう少し使いこなしてみたい！」と感じていただけたら嬉しいです。教室でも授業を開講しております。こちらからご確認くださいね。

: 【講座紹介】表現力を広げる表計算の世界｜Excel365 1類初級講座-前編-

Excelを初めて学ぶ方にぴったりの「Excel365 1類初級講座〈前編〉」では、全16講を通じて基本操作から関数の使い方まで丁寧に習得できます。日常生活や仕事に役立つ表作成も楽しみながら身につきますよ。

続きを見る