みなさん、こんにちは。
いつもパソコン＆カルチャー カムカムのブログをご覧いただき、ありがとうございます。
PowerPointは、文字や画像を配置するだけでなく、図形を組み合わせたり、スライドに動きを付けたりと、さまざまな機能を利用できるアプリです。
普段からPowerPointを利用していても、「こんな操作があったんだ！」と驚くことがあるかもしれません。
そこで今回は、PowerPoint基本操作クイズの第2弾と題し、知っておくと便利な機能を集めてみました。
今回もクイズ形式でご紹介します。ぜひ全問正解を目指してチャレンジしてみてください。
前回の記事はこちらからご確認いただけます。
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【PowerPoint基本】あなたの知識をカンタンチェック！初心者向け便利機能と使い方を解説
PowerPointの基本操作をクイズで楽しく学びましょう。スライド追加や文字の方向変更、写真の丸抜きなど、初心者が知っておきたい操作をやさしく解説します。
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第1問：同じスライドをもう1枚作るには？
作成したスライドと同じ内容を使って、もう1枚スライドを作りたいと思っています。
文字や画像をひとつずつコピーするのは大変です。では、どのように操作すると良いでしょうか？
・A：［ホーム］タブの［新しいスライド］をクリックする
・B：スライドの一覧から、複製したいスライドを右クリックし、［スライドの複製］を選ぶ
・C：［デザイン］タブから同じテーマを選ぶ
正解：B
画面左側に表示されているスライドの一覧から、複製したいスライドを右クリックし、［スライドの複製］を選びましょう。文字や画像、図形などが配置されたスライドを、丸ごと複製することができます。
同じデザインのスライドを複数作成したい場合などに、とても便利な機能ですよ。
ショートカットキーを利用すると、もっと簡単に複製できるのでオススメです。
ショートカットキー：「Ctrl＋D」
第2問：図形の重なり順を変更するには？
スライドに図形を追加したところ、先に配置していた文字が図形の後ろに隠れてしまいました。
図形はそのままの位置で、文字が見えるようにしたい場合、どのように操作すると良いでしょうか？
・A：図形の透明度を100％にする
・B：図形を選択して［背面へ移動］を利用する
・C：文字のフォントサイズを大きくする
正解：B
文字や図形、画像などのオブジェクトを重ねて配置する際、後から追加した図形が上に重なるため、先に配置した文字や画像が隠れてしまうことがあります。
そんなときに便利なのが、重なり順を変更する機能です。
図形を選択し、［図形の書式］タブにある［背面へ移動］を利用すると、図形を後ろに移動できます。
反対に、後ろに隠れてしまったオブジェクトを前に出したい場合は、［前面へ移動］を利用しましょう。
図形を組み合わせてデザインを作成するときには、欠かせない機能です。
第3問：複数の図形をきれいに揃えるには？
スライドに5つの星を配置しましたが、少しずつ高さがずれてしまい、見た目が整いません。
図形を一直線に揃えたい場合、どのように操作すると良いでしょうか？
・A：図形を複数選択し、［配置］から［上下中央揃え］を選ぶ
・B：図形を複数選択し、［グループ化］を選ぶ
・C：図形を複数選択し、［左右に整列］を選ぶ
正解：A
位置を揃えたい図形を複数選択した状態で、［図形の書式］タブにある［配置］をクリックし、［上下中央揃え］を選択します。
これだけで、選択した図形の中心を同じ高さに揃えることができます。
また、［上揃え］を選択すると図形の上端を、［下揃え］を選択すると図形の下端を揃えることもできます。
マウスでひとつずつ位置を調整するよりも、簡単できれいに配置できますよ。
第4問：複数の図形をまとめて移動するには？
図形や文字を組み合わせて、ひとつのデザインを作成しました。
完成したデザインを別の場所へ移動したいのですが、ひとつずつ動かすと位置関係が崩れてしまいます。
このような場合、どの操作が便利でしょうか？
・A：すべての図形をコピーして、同じ場所に貼り付ける
・B：すべての図形を選択して、［配置］から［左右に整列］を選ぶ
・C：すべての図形を選択して、［グループ化］を行う
正解：C
まとめたい図形や文字をすべて選択し、［図形の書式］タブの［グループ化］から、［グループ化］を選択しましょう。
そうすることで、複数のオブジェクトをひとつのまとまりとして、移動したり、大きさを変更したりできるようになります。
また、グループ化した後でも、［グループ解除］を行えば、再び個別に操作することが可能です。
図形や文字を組み合わせたデザインを作成するときに、覚えておきたい機能ですね。
こちらもショートカットキーが便利です。
グループ化を設定するショートカットキー：「Ctrl＋G」
グループ化を解除するショートカットキー：「Ctrl＋Shift＋G」
第5問：途中のスライドから発表を始めるには？
PowerPointで作成した資料を確認しています。
現在表示しているスライドから、スライドショーを開始したい場合、どのように操作すると良いでしょうか？
・A：F5キーを押す
・B：Shift＋F5キーを押す
・C：Ctrl＋F5キーを押す
まとめ
今回の【PowerPoint基本操作クイズ 第2弾】はいかがでしたか？
PowerPointは、使い方を少し工夫するだけで、印象に残るプレゼンを作ることができます。
スライドの複製や図形の配置、グループ化など、ちょっとした操作を知っているだけで、資料作成の手間を減らしたり、見た目を整えたりすることができます。
今回ご紹介した操作も、ぜひ実際にPowerPointを開いて試してみてください。「もっとPowerPointを使いこなしたい！」と感じた方は、ぜひ、お近くの書店で、PowerPointの基本操作を学べるテキストも覗いてみてくださいね。
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