実は、関数でも操作できるんです
Excelで計算や集計ができるようになると、「使いこなせてきたかも」と感じて、なんだか嬉しくなりますね。数字の取扱いが得意になると、次に気になるのが、「見た目」です。
- 日付を入力したのに、「45123」という数字が表示された
- 金額にカンマを入れたい
- 同じ数字なのに、表示の仕方がバラバラ
- 西暦を和暦に変えたい
計算や数字が正しくても、全体の体裁が整っていないことには、「綺麗な書類」とはいえません。
そこで今回は、数字や日付の表示形式を自由に変えることができる、TEXT関数についてご紹介します。Excelで作成した表を「より伝わる表」へレベルアップさせていきましょう。
表示形式を変更する場合、［ホーム］タブ［数値］グループに表示されている「数値の書式」を利用することで、簡単に表示形式を変更することができます。直観的で分かりやすいので、こちらを利用している、という方も多いかもしれませんね。
表示形式を自分好みに設定する際は、ユーザー設定から探すよりも、関数を利用した方が効率が良いかもしれません。
どちらが正解というものではありませんので、用途に合わせて使い分けてみてください。
TEXT関数とは、数値や日付の表示形式を、好きな形に変えることができる関数です。セルに入力された値そのものを変更するのではなく、見せ方だけを整えることができます。
それでは、基本構文を確認しましょう。
とてもシンプルですね。
この文章を日本語に置き換えると、
読み方
「任意の値を、この表示形式で表示しなさい」
という意味になります。任意の値を直接入力しても良いですが、実際の業務で使うなら、セル参照を行うのが良いでしょう。
それでは、入力手順の確認です。
関数の入力方法は複数ありますが、このブログでは［数式］タブを利用した操作方法をご紹介します。
操作（１）
結果を表示したいセルにマウスを移動させ、クリックします。ここでは見本として、セルC3をクリックしています。
操作（２）
画面上部に表示されている［数式］タブをクリックし、切り替わったリボンの中から、［関数ライブラリ］グループに表示されている「文字列操作」ボタンをクリックします。関数名の一覧から、「TEXT」を探し、クリックしましょう。
クリックすると、関数ダイアログボックスが表示されます。
操作（３）
関数ダイアログボックスが表示されたら、項目に従い、入力を行います。全ての項目が入力出来たら、OKボタンをクリックしましょう。
・値：表示形式を用いて形を変える対象を指定します。直接入力する場合は、自動で「“ ”」が入力されます。セル参照を行う場合は、対象のセルを入力、またはセルをクリックしましょう。
・表示形式：Excelの表示ルールに従い、表示形式を入力します。文字列となるため、自動で「“ ”」が入力されます。
確認
Enterキーで確定したら、結果を確認しましょう。表示形式が変更されていればOKです。
表示形式には、一定のルールがあります。ここでは、よく使われるパターンをご紹介します。
この5つが使えるようになるだけでも、エクセルの見た目が十分に整います。
TEXT関数で変換した結果は、「文字列」として扱われます。計算に利用することや、合計の対象に含まれないことがあるため、注意しましょう。
いかがでしたか？
関数は計算や論理演算だけでなく、見た目を整えることができるものもあります。
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次回予告
次回は、時間に関する複数の関数をご紹介。時間、日付入力の自動化をお手伝いします。
公開予定：近日公開
次回もお楽しみに。
編集後記：担当 K
MOS試験には、Excelだけでも2つのレベルがあります。合否を分けるのは、関数をいかに扱えるか、それぞれの関数を理解しているか、これに尽きるのです。
今回ご紹介した関数は、残念ながら範囲外。しかし、表示形式を変更する問題は出題されます。ユーザー設定を確認するだけでも、沢山の表示形式があることに驚かされますね。
教室では2026年より、MOS365の試験受付を開始しました。一般的には取得しやすい資格だと言われています。一筋縄ではいかない関数ですが、まずは理屈から、理解していきましょう。
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